პრაქტიკული ლექციები კლინიკების ოპერაციული ხარჯების მართვის, ფულადი ხარვეზების კონტროლის, ERP/CRM სისტემების ინტეგრაციისა და ლეგალური კომპლაიენსის შესახებ.
თითოეული გამოშვება — თქვენი კლინიკის შიდა რეგლამენტების ოპტიმიზაციის ზუსტი სქემაა.
ჩვენ ვქმნით პრაქტიკულ პოდკასტებსა და კურსებს კლინიკების ხელმძღვანელებისთვის, მთავარი ბუღალტრებისთვის და ფინანსური დირექტორებისთვის. ჩვენი მიზანია დაგეხმაროთ გამჭვირვალე ოპერაციული აღრიცხვის დანერგვაში, ხარჯების კონტროლსა და ლეგალური კომპლაიენსის დაცვაში ზედმეტი რისკების გარეშე.
თქვენ მართავთ კლინიკას და გსურთ ნახოთ ფულის მოძრაობის რეალური სურათი, და არა მხოლოდ ბუღალტერიის ანგარიშები. ჩვენ გეხმარებით გაერკვეთ ფულად ხარვეზებში, მარაგების ნორმირებასა და აღრიცხვის ავტომატიზაციაში.
პოდკასტის ყოველი გამოშვება არის კონკრეტული პრობლემის განხილვა: CRM-ის ERP-თან ინტეგრაციიდან ჯანდაცვის სამინისტროს ახალი მოთხოვნების მიხედვით ანგარიშგების მომზადებამდე. არანაირი ზედმეტი ინფორმაცია, მხოლოდ ინსტრუქციები და ჩეკ-ლისტები.
ჩვენ ვსაუბრობთ ციფრებისა და რეგლამენტების ენაზე. არანაირი „ინოვაციური გადაწყვეტილებები“ და „ბიზნესის ტრანსფორმაცია“. მხოლოდ ზუსტი ტერმინები, ნორმატიული მითითებები და განმეორებადი ალგორითმები.
ჩვენი ავტორები არიან პრაქტიკოსი ფინანსური კონტროლიორები და აუდიტორები სამედიცინო დაწესებულებებში გამოცდილებით. ჩვენ ვიცით, როგორ დავაყენოთ ხარჯვადი მასალების აღრიცხვა, ჩავატაროთ შიდა აუდიტი და თავიდან ავიცილოთ ჯარიმები.
ოთხი მიმართულება, რომელიც ცვლის ფინანსურ დისციპლინას თქვენს კლინიკაში
ვპროგნოზირებთ შემოსულობებს და ვაოპტიმიზირებთ მომწოდებლებისთვის გადახდების გრაფიკს, რათა თვის ბოლოს ლიკვიდურობა არ დაკარგოთ.
ვაერთიანებთ პაციენტების, ფინანსებისა და შესყიდვების აღრიცხვას ერთ კონტურში — ვამცირებთ ოპერაციულ ხარჯებს 15%-მდე ავტომატიზაციის ხარჯზე.
ვააქტუალიზირებთ ანგარიშგებას სავალდებულო და ნებაყოფლობითი სამედიცინო დაზღვევის მიხედვით, ვნერგავთ ელექტრონულ დოკუმენტბრუნვას და ვამზადებთ ჩეკ-ლისტს შიდა აუდიტისთვის.
ვაანალიზებთ კერძო კლინიკების რეალურ შემთხვევებს: შესყიდვების რეგლამენტიდან სარეზერვო ფონდამდე, რათა ყოველი თანხა განვითარებას მოხმარდეს.
პასუხები ძირითად კითხვებზე ფინანსური აღრიცხვისა და ავტომატიზაციის შესახებ სამედიცინო ორგანიზაციებში.
ჩვენ გირჩევთ ლიკვიდურობის ყოველთვიურ მონიტორინგს 30–45 დღის გადახდის კალენდრის შედგენით. 10 მილიონ ტენგეზე მეტი თვიური ბრუნვის მქონე კლინიკებისთვის — დებიტორული დავალიანებისა და სადაზღვევო კომპანიებისგან შემოსავლების გრაფიკის ყოველკვირეული შეჯერება.
არჩევანი დამოკიდებულია კლინიკის პროფილზე. მრავალპროფილური ცენტრებისთვის შესაფერისია ღია API-ს მქონე გადაწყვეტილებები (მაგ., 1С:მედიცინა + Bitrix24). ვიწრო სპეციალიზაციის კაბინეტებისთვის — მსუბუქი ღრუბლოვანი CRM ფინანსური აღრიცხვის მოდულით. მთავარია უზრუნველყოთ მომსახურებისა და ტარიფების საცნობაროების სინქრონიზაცია.
საბაზისო საქაღალდე მოიცავს: სააღრიცხვო პოლიტიკას, დოკუმენტბრუნვის რეგლამენტს, კონტრაგენტებთან ხელშეკრულებებს, შეჯერების აქტებს, მატერიალურ პასუხისმგებლობაზე საკადრო ბრძანებებს და ინვოისების რეგისტრაციის ჟურნალს. სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევასთან მომუშავე კლინიკებისთვის დამატებით — ანგარიშები 30-ე და 52-ე ფორმებით.
დიახ, ERP-ში საწყობის აღრიცხვის მოდულის მეშვეობით. დააყენეთ მინიმალური ნარჩენები თითოეული ნომენკლატურისთვის, მიამაგრეთ ჩამოწერა CRM-ში გაწეულ მომსახურებებზე. ეს ამცირებს ზედმეტი შესყიდვებისა და სტერილური ნაწარმის ვადაგასულობისგან ზარალის რისკს.
გამოიყენეთ კანონიერი მეთოდები: სამედიცინო დაწესებულებებისთვის სპეციალურ საგადასახადო რეჟიმზე გადასვლა (თუ გამოიყენება), დასაბეგრი და არადასაბეგრი ოპერაციების ცალკე აღრიცხვა, სამედიცინო აღჭურვილობის ამორტიზაციის პრემია. ყველა სქემა უნდა იყოს გაწერილი სააღრიცხვო პოლიტიკაში.